Ledig stilling Kontorleder/ Ledelsesstøtte

Ser du etter en variert jobb som kontorsjef/ledelsesassistent i en organisasjon som er i full utvikling? Hos Slaapschappen ser vi etter en ny kollega som vil bli med i teamet vårt for å støtte vår direktør og daglige leder, og som vil ta på seg kontorledelse. Blitt nysgjerrig? Så les videre!

Hvem vi er

Sleeping ships tilbyr hele spekteret av tjenester for overnattingsskip, fra befraktningsøyeblikket til den endelige returen av skipet, og tilbyr (full) støtte under hele overnattingsperioden. Så lenge det er vann i nærheten av destinasjonen, kan vi levere skip til midlertidig overnatting.

hva du skal gjøre

Som kontorsjef/ledelsesstøtte støtter du direktør og daglig leder. Du er hjertet i selskapet vårt og sørger for at den daglige driften går knirkefritt. I denne rollen vil du blant annet utføre følgende oppgaver:

• Første kontaktpunkt på stedet, besvare innkommende anrop og e-poster og motta besøkende.
• Fungere som et bindeledd mellom ansatte og eksterne parter, som kunder, leverandører og besøkende.
• Støtte ledelsen på alle fronter, som planlegging av møter og avtaler.
• Tilstede på (leder)møter og protokollføre.
• Koordinering av anleggstjenester, som vedlikehold av kontorlokaler, tilrettelegging av nødvendige fasiliteter, booking av hotell og administrering av utstyr.
• En viktig rolle i å opprettholde ISO-sertifiseringen.
• Støtte HR på ulike områder.

Hva du tar med

Vi beskriver den ideelle kandidaten som en som er ute etter variasjon, er serviceorientert og liker å jobbe i en kompleks og voksende organisasjon. I denne rollen er det viktig at du viser initiativ og liker å brette opp ermene. Og hva annet tar du med deg?

• Har et HBO arbeids- og tenkenivå, fortrinnsvis innen et sekretærfelt. Du har også minst 3 års relevant erfaring fra tilsvarende stilling.
• Mestrer bruken av Microsoft Office 365-programmer.
• God beherskelse av nederlandsk og engelsk språk, muntlig og skriftlig. Det er en fordel om du også behersker det tyske språket.
• Bor fortrinnsvis i Leeuwarden-området.
• Tilgjengelig minst 24 til 32 timer per uke.

Hva du kan forvente av oss

Hos Slaapchips er køene korte, da vi jobber med et lite team. Alle har med seg unik kompetanse og er avgjørende. Du vil bli tilbudt en selvstendig stilling med mye ansvar, hvor du har mulighet til å forme arbeidet ditt selv. Du drar også nytte av attraktive ansettelsesforhold, inkludert:

• Lønnen for denne rollen varierer mellom € 2.995 3.964 og € XNUMX XNUMX brutto per måned, avhengig av din kunnskap og erfaring. Stillingen er fortsatt under utforming.
• Som en tilleggsfordel tilbyr vi en 10 % innskuddsordning på toppen av brutto månedslønn, som du kan spare til pensjonspott med.
• Vi bygger bærekraftige arbeidsforhold og tilbyr opsjon på en fast kontrakt på lang sikt.
• Vi har et personlig utviklingsbudsjett for å fortsette å utvikle deg på både personlig og faglig nivå.
• Nyt 25 feriedager per år på heltid.
• Du vil motta en refusjon på 0,23 € per kilometer for reisekostnadene dine.

Spent på å starte som kontorsjef/ledelsesstøtte?

For mer informasjon om denne ledige stillingen eller om søknadsprosedyren, kan du kontakte oss via redactie@ Slaapschappen.nl eller +31517 234 234. Vi ser frem til din søknad!